紙巾機械因大量開發新產品而頻繁進行設計變更，在設計變更時，存在的舊庫存不能得到及時處理，障礙主要在研發部門與倉庫、采購部的溝通欠佳。研發單位在新料件投入使用時，需先通知倉庫清理舊庫存，并明確舊庫存是延用還是不能使用，如延用需在新料件建立于系統時就與舊料件建立替代關系，然后才可依據系統計算買料，以防多購料。如舊料件不可延用，應速請采購確認是否可轉售給供應商，或在市場上尋求其他需要其的買家。切不可急于新料件的使用而忽略舊庫存的處理，使得6個月后形成呆滯才來分析原因，那便早已是明日黃花，無法處理了。
ERP系統的改進
紙巾機械為提高對客戶的服務水平，應淘汰現有ERP系統，逐步導入功能更加強大和符合國際標準的SAP系統。在SAP系統上可以實現很多新功能，能有效預防目前存在的一些呆滯庫存在未來的再次產生。
比如SAP系統的批次管理功能，從進貨到領料到入庫到出貨都有完整的記錄表，能從出貨追蹤到哪一個批次的進貨材料，也能使倉管員分辨批次進貨時間，進而嚴格遵守先進先出法則發料。同時，批次管理也可避免混料，保證物料領用的正確性。另外，在批次管理下，能實現庫存庫齡的準確計算，其不再以庫存最后一次異動日期為呆滯起算日，從而改進已經呆滯的庫存沒被揭露的現狀，增強呆滯庫存的信息管理。
管理機制上的改進
第一，明確呆滯管理責任。紙巾機械應明確業務部、倉庫、研發單位及采購部對呆滯庫存的責任，而非僅由倉庫反映實際情況，無相關單位承擔責任。例如客戶訂單取消責任在業務部，設計不當責任在研發單位，生產品質異常責任在制造，倉儲管理不當責任在倉庫，采購多買料責任在采購。各相關單位應將呆滯庫存納入績效考核指標，建立獎懲制度，以預防和減少呆滯庫存的產生。
第二，找原供應商消化呆滯庫存。如原供應商能原價購回，則是最理想、最完美的解決方式，但實際情況通常是即使供應商正好對此物料有需求，也會要求折價。因為物料呆滯太久，品質無法保障，供應商一般不愿意購回。這時，紙巾機械可以利用供應商評分體系，與供應商談判，將愿意回購的供應商進行加分，用于考核供應商成績，建立長期合作關系。但紙巾機械的有些供應商是客戶指定的，在談判力度上紙巾機械并無法占據上風，此法只適用于與公司能長期合作關系良好的供應商。
第三，建立競價機制。目前紙巾機械出售呆滯材料的渠道非常有限，無專人處理呆滯庫存的轉售。建議紙巾機械可以效仿其他行業的競價銷售模式，先根據呆滯料件屬性分類尋找可長期合作的分銷商，當有呆滯料件時，將信息發給分銷商，有意愿收購的來競價，價高者獲得購買權。公司也可依據市場價格先出能接受的底價，再由分銷商競拍。
第四，組建專門小組處理呆滯。為提高呆滯庫存處理的效率，紙巾機械可成立專門的呆滯處理小組，由財務部門、倉庫、采購部門、業務部門、行政部門指定人員擔任成員，呆滯庫存不再像舊模式一樣僅由財務部門發出呆滯庫存明細表，相關單位回復對策即可，以至于呆滯庫存是否有處理則沒有單位和人員監管。現在呆滯庫存處理責任落實到處理小組的人員身上，財務為反映和監督單位，負責呆滯報表資料的提供和呆滯處理進度的追蹤匯報;采購確認能否給供應商購回;業務負責尋找分銷商，并與分銷商協議銷售模式;行政負責銷毀和打包出售無法消化的呆滯庫存。
總之，在紙巾機械行業里，高庫存則就是高風險，呆滯庫存對企業資金占用、倉儲成本、盈利水平都有很大影響。因此，廣大紙巾機械企業應積極采取有效措施避免呆滯庫存的產生，提高庫存使用效率，增加企業競爭力。
